День 2. Фокусировка на времени | Психология Бизнеса. Сергей Несмеянов. VIP Ментор

═══ ДЕНЬ 2 ═══
ФОКУСИРОВКА НА ВРЕМЕНИ

Как правило, такие техники рассчитаны на людей наемного труда, находящихся в начале карьерной лестницы – у таких людей расписание уже забито разными делами, и логично, что первый шаг
– это рассортировать ежедневные дела по категориям и приоритетности.

Здесь возникает проблема: большинство людей понятия не имеют, какие задачи являются самыми важными, поэтому в результате около 60-70 процентам списка дел, присуждается высшая категория
приоритетности.

Что в результате?

Расписание еще больше забито, рабочий день увеличивается!

У ВСЕХ ЕСТЬ ТОЛЬКО 24 ЧАСА — не больше и не меньше.

А это значит, что время стоит тратить только на то, что важно. Невозможно быть любящим супругом или родителем, если Ваш рабочий день по 12-14 часов, и в выходные Вы регулярно проводите «важные» встречи.

Начните конкретно планировать свой день во всех сферах своей жизни – работа, семья, отдых, физкультура, учеба. Все сферы важны для Вас, но в каждой находите по одному приоритету в день – только так у Вас будет гармония, и термин «выгорание» к Вам не подойдет.

Для такого планирования очень важно иметь навык – говорить «нет».

И не только себе, но и Вашему окружению на работе. Не стоит браться за все подряд и соглашаться со всеми предложениями. Если то, что Вас просят, уводит Вас от приоритетов сегодняшнего дня – скажите «нет». Да, возможно, Ваш отказ кого-то огорчит, но в массе своей, люди больше любят честность и открытость.

Я не думаю, что Ваши отказы в вопросах, не способствующих продвижению к поставленной Вам или Вами цели, поссорят Вас со всеми. Конечно, если вопрос срочный, то лучше перебороть свою «мягкость» и сказать «нет» сразу.

При большом или неопределенном времени произнесите в ответ, что Вы подумаете и примите решение позже.

Бывает так, что позже вопрос решился сам собой или отпал. Если же спустя какое-то время к Вам опять повторно обращаются с этим же вопросом, вот тут уже скажите «нет», и можете обосновать отказ
отсутствием времени или не соответствием профилю Ваших обязанностей и интересов.

Хотите конкретики в том, где именно у вас есть резерв времени?

Тогда сделайте одно упражнение, которое я апробировал в своей практике, и оно гарантированно помогает в вопросе нахождения резервов по времени.

В течение дня, хотя лучше в течении минимум – трех дней, запишите по минутам все, что Вы делаете в течении дня – от подъема до отбоя. Чтобы было легче это делать поставьте на телефоне сигнал  — напоминание каждый час. Когда прозвучит сигнал – встаньте – разомнитесь – это полезно для
здоровья, и запишите все, что Вы делали в течении этого часа до минут.

Если давать больший интервал, например — полтора часа – Вы что-то забудете, а если меньший интервал – просто надоест Вам это делать.

Многие мне говорили, что мне записывать – я и так все знаю и каждый день у меня, как день сурка.
Но когда они выполняют – видна совсем другая картина.

Поверьте, мне человеку, практикующему это упражнение со своими клиентами уже много лет – Вы удивитесь эффективности этого упражнения.

Составьте таблицу в которой крайняя левая колонка будет временным интервалом каждого дня и три следующих столбца – днями недели, если Вы решитесь провести эксперимент на три дня))

Построчно внесите все действия, которые Вы записывали каждый час в столбец своего дня. Для лучшего восприятия события, которые каждый день повторяются – выделите во всех днях одним цветом. Только не
путайте себя – например, телефонный звонок одному и тому же человеку – это один цвет, а не просто одним цветом – телефонный звонок.

Анализ данной таблицы и покажет Вам резервы Вашего времени – что Вы делаете не свое, что можно уже давно делегировать, а от чего просто отказаться.

Поверьте – минимум процентов 30 Вашего личного времени, Вы расходуете в никуда. А еще 50% не своими делами, а делами Ваших подчиненных. Есть такое понятие обратное делегирование, знакомо?

Топ менеджер одной крупной компании, занимающейся оптовой продажей, нашел у себя половину пустой траты времени. Вы не представляете в каком шоке он был!

ВЫВОД

Делегируйте всё! Кроме занятий любовью и подсчета финансов!